Politică de confidențialitate

1. Informații generale

Confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal reprezintă una dintre preocupările principale ale LICEULUI TEORETIC ’’GENESIS COLLEGE’’, persoană juridică înființată conform legilor din România, cu sediul în Soseaua Straulesti nr. 89A, sector 1, Bucuresti, România, cod de înregistrare fiscală 33656959 (denumită în continuare „GENESIS COLLEGE” sau „Noi”), în calitate de operator de date. GENESIS COLLEGE gestionează datele personale în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor (UE) 2016/679 în vigoare în Uniunea Europeană („GDPR”).

GENESIS COLLEGE prelucrează date personale ale angajaților, potențialilor, actualilor și foștilor săi elevi, ale părinților acestora sau reprezentanților legali în cadrul activităților sale zilnice de furnizare de servicii educaționale, ale utilizatorilor Site-ului și paginilor de social media administrate de GENESIS COLLEGE, ale candidaților care aplică pentru o poziție în cadrul GENESIS COLLEGE, precum și ale reprezentanților partenerilor (potențiali, actuali și foști) cu care GENESIS COLLEGE are diverse relații comerciale sau de parteneriat, și ale reprezentanților autorităților și instituțiilor publice cu care interacționăm.

Această Politică de confidențialitate („Politica”) are rolul de a vă informa cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, în contextul utilizării paginii de internet www.genesis.ro. („Site-ul”), a paginilor de social media administrate de GENESIS COLLEGE, precum și în cazul altor interacțiuni cu GENESIS COLLEGE dacă sunteți reprezentanți ai partenerilor (potențiali, actuali și foști) cu care GENESIS COLLEGE are diverse relații comerciale sau de parteneriat, reprezentanți ai autorităților și instituțiilor publice cu care interacționăm, și candidați care aplică pentru o poziție în cadrul GENESIS COLLEGE.

2. Categoriile de date cu caracter personal prelucrate
   • Dacă sunteți elevi ai GENESIS COLLEGE sau părinte/reprezentant legal al elevilor GENESIS COLLEGE și publicăm materiale informative sau testimoniale (foto și/sau video) cu privire la dumneavoastră și la activitățile desfășurate în legătură cu GENESIS COLLEGE pe Site, pe paginile de social media administrate de GENESIS COLLEGE (TikTok, YouTube, Instagram, Facebook, LinkedIn), în newsletter-ul GENESIS COLLEGE sau în cadrul podcasturilor, GENESIS COLLEGE va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal precum nume, prenume, clasa în care studiați, imaginea și vocea dumneavoastră, precum și informații privind activitatea și experiența în cadrul GENESIS COLLEGE, parcursul academic urmat, sau alte date pe care dumneavoastră le furnizați. In general, datele personale au fost furnizate direct de către elevi sau părinți/reprezentanți legali, sau ca rezultat al interacțiunii dintre părinți/reprezentanți legali și elevi cu GENESIS COLLEGE.
   • Dacă publicați un material, interviu, sau orice contribuție în Revista elevilor sau Revista didactică sau pe blog-ul de pe Site, vom prelucra numele, prenumele, clasa în care studiați, funcția pentru profesori și colaboratori, imaginea și vocea dumneavoastră, și dacă este cazul, alte date cu caracter personal, pe care dumneavoastră le furnizați pentru publicare în Revista sau pe blog.
   • Dacă pentru a vă crea cont de utilizator în platformele Engage și MB (ManageBac), GENESIS COLLEGE va prelucra următoarele date din aplicațiile respective: nume utilizator, adresa de e-mail. Dacă vă creați cont direct pe platformele Engage și MB (ManageBac), vom colecta direct de la dumneavoastră numele de utilizator și adresa de e-mail, date referitoare la modul în care utilizați platformele, precum și orice alte categorii de date pe care le furnizați în mod direct în contextul creării și utilizării contului de utilizator.
   • Dacă sunteți vizitator al Site-ului și ne contactați la datele de contact menționate pe Site în secțiunea „Contact”, sau în altă modalitate pentru adresarea unor cereri sau obținerea de informații, GENESIS COLLEGE va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal pe care le furnizați în mod direct, cum ar fi nume, prenume, adresa de e-mail, numărul de telefon, și informații cuprinse în cererea pe care ne-o transmiteți și în cadrul corespondenței cu noi.
   • Dacă interacționați cu noi prin intermediul paginilor de social media administrate de GENESIS COLLEGE, de exemplu atunci când publicați un comentariu sub una dintre publicările noastre pe rețelele de socializare, apăsați butonul Like, redistribuiți publicarea noastră ori ne transmiteți un mesaj pe una dintre paginile noastre, vom prelucra în principal datele dumneavoastră pe care ni le-ați transmis (nume de utilizator, fotografie de profil, acțiunea pe care ați întreprins-o, reacția sau conținutul comentariului dumneavoastră, și orice alte informații sau detalii pe care ni le comunicați prin corespondență, atunci când decideți să interacționați cu noi prin intermediul canalelor de social media precum Facebook/YouTube/Instagram/LinkedIn/TikTok pe paginile oficiale ale GENESIS COLLEGE.
   • Dacă solicitați programări prin intermediul Site-ului, GENESIS COLLEGE va prelucra datele cu caracter personal pe care le furnizați în mod direct, cum ar fi nume, prenume, adresa de e-mail, numărul de telefon, ciclul de învățământ/nivelul educațional de care sunteți interesat/ă, numele copilului, data nașterii, clasa în care ar trebui să fie elevul, compania/profesia părintelui, adresa din București (sectorul), detalii din corespondența avută cu noi. Acestea sunt colectate prin intermediul Google forms disponibile pe Site.
   • Dacă ați fost de acord să primiți comunicări de marketing (e.g., newsletter-ul GENESIS COLLEGE transmis părinților cu conținut informativ ori de promovare despre evenimente și activități în care sunt implicați elevii) vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal pe care le furnizați în mod direct, respectiv nume, prenume, adresa de e-mail.
   • Dacă sunteți reprezentanți (reprezentanți legali, angajați, colaboratori etc.) ai partenerilor (potențiali, actuali și foști) cu care GENESIS COLLEGE are diverse relații comerciale sau de parteneriat (inclusiv invitați la evenimentele GENESIS COLLEGE), vom prelucra de regulă datele dumneavoastră cu caracter personal pe care le furnizați în mod direct sau care ne sunt furnizate de entitatea – partenerul nostru cu care colaborați. Vom prelucra în principal date precum: nume, prenume, poziție/funcție, denumirea entității cu care colaborați, număr de telefon, adresă de e-mail, semnătura, imaginea și vocea dumneavoastră, date privind autorizațiile și certificările deținute, și acestea vor putea fi publicate și pe Site și pe paginile de social media administrate de GENESIS COLLEGE (TikTok, YouTube, Instagram, Facebook, LinkedIn). Dacă furnizați un testimonial pentru publicare pe Site-ul nostru sau pe paginile de social media administrate de GENESIS COLLEGE menționate mai sus, vom prelucra numele, prenumele, poziție/funcția, denumirea entității cu care colaborați, imaginea și vocea dumneavoastră, precum și testimonialul oferit. În ceea ce privește furnizorii noștri de servicii, putem prelucra și date referitoare la calitatea de asociat /acționar în alte societăți, obținute de la Registrul Comerțului.
   • Dacă sunteți reprezentanți ai autorităților și instituțiilor publice cu care interacționăm, vom prelucra de regulă datele dumneavoastră cu caracter personal pe care le furnizați în mod direct, care ne sunt furnizate de colegii dumneavoastră din cadrul autorității/instituției, sau care sunt menționate în documentele transmise către noi, precum și din surse publice precum website-ul autorității/instituției. Vom prelucra în principal date precum numele, prenumele, autoritatea/instituția din care faceți parte, funcția, semnătura.
   • Dacă sunteți candidați care aplică pentru o poziție în cadrul GENESIS COLLEGE, vom colecta de regulă datele dumneavoastră cu caracter personal din următoarele surse: (i) în mod direct de la dumneavoastră, atunci când aplicați în mod direct la posturile disponibile în cadrul GENESIS COLLEGE; (ii) prin intermediul angajaților din cadrul GENESIS COLLEGE atunci când aceștia vă recomandă pentru o anumită poziție în cadrul GENESIS COLLEGE; (iii) website-uri de recrutare precum https://www.ejobs.ro/, https://www.bestjobs.eu/, https://www.linkedin.com/; (iv) agenții de recrutare care desfășoară procesul de recrutare și anumite teste de competență/abilitați. Vom prelucra în principal date precum numele, prenumele, datele dumneavoastră de contact (număr de telefon și adresă de e-mail), experiența dumneavoastră profesională, studii, așteptări salariale, și orice alte informații din CV și din alte documente pe care le-am putea solicita de la dumneavoastră ori pe care ni le transmiteți voluntar. Putem obține de asemenea, datele dvs. pe care le-ați făcut disponibile în mod voluntar prin intermediul website-urilor de recrutare personal. De asemenea, vor fi prelucrate și datele obținute în timpul procesului de recrutare, rezultând din aplicarea de teste de abilitați sau de aptitudini.

De asemenea, în cadrul procesului de recrutare este posibil să solicităm și informații de la fostul angajator în ceea ce privește durata angajării și activitățile desfășurate, cu înștiințarea prealabilă a candidatului, în condițiile prevăzute de Codul Muncii. În situația în care vă vom cere să asigurați transmiterea către noi a unor scrisori de recomandare, vom prelucra date cu caracter personal referitoare la opiniile pe care autorii acelor recomandări le au despre dumneavoastră. În acest caz, sursa datelor dumneavoastră cu caracter personal vor fi persoanele respective. De asemenea, în acest caz vom prelucra date cu caracter personal privind autorii acelor scrisori și privind alte persoane identificate sau identificabile menționate în documentele respective (în temeiul intereselor noastre legitime).

• Dacă vom fi implicați într-un proces de reorganizare, transfer sau achiziționarea de active sau afaceri, fuziuni, achiziții, transferuri, vânzări/cumpărări, restructurări sau alte operațiuni de transfer al activității, vom putea dezvălui informații și date necesare referitoare la persoanele vizate pentru derularea de negocieri sau evaluări (due diligence) de către persoanele interesate de efectuarea unor asemenea tranzacții, precum și în general în contextul sau în vederea încheierii, implementării sau executării unor astfel de tranzacții. De asemenea, este posibil să primim datele dumneavoastră de la entitatea de la care achiziționăm o afacere, anumite segmente de activitate sau relații contractuale.
• Datele cu caracter personal ale altor persoane furnizate

Dacă ne transmiteți date cu caracter personal referitoare la alte persoane, cum ar fi membrii de familie, colaboratori, reprezentanți parteneri, reprezentanți autorități sau instituții, vă rugăm să vă asigurați că ați informat respectivele persoane despre aceasta și că le-ați îndrumat spre această Politică ce conține informații cu privire la modul în care GENESIS COLLEGE prelucrează datele cu caracter personal.

3. Scopurile și temeiurile de prelucrării
   • Dacă sunteți elevi ai GENESIS COLLEGE, părinte/reprezentant legal al elevilor GENESIS COLLEGE sau profesor în cadrul GENESIS COLLEGE și:
4. publicăm materiale informative sau testimoniale (foto și/sau video) cu privire la dumneavoastră și la activitățile desfășurate în legătură cu GENESIS COLLEGE pe Site, pe paginile de social media administrate de GENESIS COLLEGE (TikTok, YouTube, Instagram, Facebook, LinkedIn), în newsletter-ul GENESIS COLLEGE, sau în cadrul podcasturilor, GENESIS COLLEGE prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul realizării și publicării respectivelor materiale informative sau testimoniale, pentru a promova activitatea din cadrul GENESIS COLLEGE prin intermediul canalelor de comunicare menționate.

Temei: Prelucrarea datelor dumneavoastră în acest scop are la bază interesul legitim al GENESIS COLLEGE de a promova activitatea din cadrul GENESIS COLLEGE prin intermediul Site-ului și a paginilor de social media administrate de GENESIS COLLEGE.

Dacă sunteți de acord să utilizăm imaginea și vocea dumneavoastră în cadrul respectivelor materiale sau testimoniale, prelucrarea acestora are la bază consimțământul dumneavoastră, dacă alegeți să-l furnizați. Furnizarea datelor dumneavoastră în acest scop este voluntară. Refuzul furnizării consimțământului pentru prelucrarea datelor dumneavoastră în acest scop nu va avea urmări negative pentru dumneavoastră.

1. publicați un material, interviu, sau orice contribuție în Revista elevilor sau Revista didactică sau pe blog-ul de pe Site, GENESIS COLLEGE prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul realizării și publicării respectivelor materiale, pentru a încuraja creația în rândul elevilor, și a oferi materiale informative pe diverse teme de interes și pentru a promova activitatea elevilor și profesorilor în cadrul din cadrul GENESIS COLLEGE.

Temei: Prelucrarea datelor dumneavoastră în acest scop are la bază interesul legitim al GENESIS COLLEGE de a oferi oportunități de creație pentru elevi ca parte din activitățile educaționale desfășurate, iar pentru profesori contractul în baza cărora colaborează cu GENESIS COLLEGE). Furnizarea datelor cu caracter personal ale profesorilor este necesară pentru executarea acestui contract. Refuzul furnizării datelor poate avea drept consecință imposibilitatea derulării raporturilor contractuale dintre dumneavoastră și GENESIS COLLEGE.

Dacă sunteți de acord să utilizăm imaginea dumneavoastră în cadrul respectivelor materiale, prelucrarea acesteia are la bază consimțământul dumneavoastră, dacă alegeți să-l furnizați. Furnizarea datelor dumneavoastră în acest scop este voluntară. Refuzul furnizării consimțământului pentru prelucrarea datelor dumneavoastră în acest scop nu va avea urmări negative pentru dumneavoastră.

1. vă creați un cont în platformele Engage și MB (ManageBac), GENESIS COLLEGE prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul creării și gestionării contului pe respectivele platforme. Această funcționalitate este disponibilă în anumite condiții, pentru ca părinții/reprezentanții legali al elevilor GENESIS COLLEGE să poată accesa anumite materiale și informații puse la dispoziție de GENESIS COLLEGE în legătură cu activitatea elevilor în cadrul GENESIS COLLEGE.

Temei: Prelucrarea datelor dumneavoastră în acest scop are la bază contractul încheiat între dumneavoastră și GENESIS COLLEGE (contractul educațional care are ca obiect principal furnizarea de servicii educaționale, precum și orice termeni și condiții de utilizare de pe Site, dacă sunt aplicabili).

1. ați fost de acord să primiți comunicări de marketing (e.g., newsletter-ul GENESIS COLLEGE transmis părinților cu conținut informativ ori de promovare despre evenimente și activități în care sunt implicați elevii), vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal pentru realizarea activităților de informare, respectiv pentru transmiterea, prin intermediul mijloacelor de comunicare la distanță (e-mail) de comunicări (newsletter, etc) cu privire la activitățile desfășurate în cadrul GENESIS COLLEGE, respectiv cu privire la aspectele de noutate și de interes pentru educația elevilor și produsele şi serviciile oferite de GENESIS COLLEGE, inclusiv cele oferite prin intermediul Site-ului.

Temei: Prelucrarea datelor dumneavoastră pentru acest scop are la bază consimțământul dumneavoastră, dacă alegeți să-l furnizați. Furnizarea datelor dumneavoastră în acest scop este voluntară. Refuzul furnizării consimțământului pentru prelucrarea datelor dumneavoastră în acest scop nu va avea urmări negative pentru dumneavoastră.

• Dacă ne contactați la datele de contact menționate pe Site în secțiunea „Contact”, sau în altă modalitate pentru adresarea unor cereri sau obținerea de informații, GENESIS COLLEGE prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a soluționa și a răspunde la întrebările sau cererile dumneavoastră, în funcție de canalul de comunicare prin care ne contactați.

Temei: Prelucrarea datelor dumneavoastră în acest scop are la bază executarea contractului cu dumneavoastră sau, după caz, interesul legitim al GENESIS COLLEGE de a menține o bună relație cu persoanele interesate de activitatea sa, permițându-ne să oferim răspunsuri la întrebările și cererile dumneavoastră.

• Dacă interacționați cu noi prin intermediul paginilor de social media administrate de GENESIS COLLEGE, GENESIS COLLEGE prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul gestionării interacțiunii cu dumneavoastră, precum și pentru a soluționa și a răspunde la întrebările sau cererile dumneavoastră.

Accesul la paginile noastre oficiale active pe aceste platforme de social media se face în condițiile stabilite exclusiv de Facebook/YouTube/Instagram/LinkedIn/TikTok. Fiecare platformă de social media are propria sa politică de confidențialitate a datelor. În cazul în care aveți orice întrebări cu privire la utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal de către respectivele platforme, sau pentru informații despre scopul sau categoriile de date cu caracter personal colectate și prelucrate de respectivele platforme de social media, precum și despre drepturile dumneavoastră și posibilitățile de configurare pentru a vă proteja spațiul privat, vă rugăm să consultați politicile lor de confidențialitate.

De asemenea, în scopul optimizării funcționale continue și al unei ușurințe de utilizare maxime, unele dintre serviciile noastre online pot utiliza plugin-urile enumerate mai jos.

Puteți recunoaște plugin-urile după logo-urile Facebook/YouTube/Instagram/LinkedIn/TikTok inserate pe Site-ul nostru. Atunci când faceți click pe fiecare logo, aceste companii sunt informate că ați accesat Facebook/YouTube/Instagram/LinkedIn/TikTok de pe Site-ul nostru.

Totuși, dorim să subliniem că accesul la paginile noastre oficiale active pe aceste platforme de social media se face în condițiile stabilite exclusiv de Facebook/YouTube/Instagram/LinkedIn/TikTok, astfel că utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal prin utilizarea paginilor de pe aceste rețele de socializare este supusă termenilor și condițiilor și politicilor de confidențialitate stabilite de respectivele companii, asupra cărora GENESIS COLLEGE nu are niciun control sau responsabilitate. Pentru mai multe informații privind politicile de confidențialitate adoptate de aceste companii, vizitați: (i) pentru Facebook – https://www.facebook.com/policy.php, (ii) pentru Instagram – https://help.instagram.com/155833707900388, (iii) pentru YouTube – https://policies.google.com/privacy?hl=en, (iv) pentru Linkedin – https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy; pentru TikTok – https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/ro.

Temei: Prelucrarea datelor dumneavoastră în acest scop are la bază interesul legitim al GENESIS COLLEGE de a menține o bună relație cu persoanele interesate de activitatea sa, permițându-ne să oferim răspunsuri la întrebările și cererile dumneavoastră.

• Dacă solicitați programări prin intermediul Site-ului, GENESIS COLLEGE prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul realizării și gestionării programării solicitate. Dacă sunteți de acord, GENESIS COLLEGE va prelucra datele furnizate și pentru transmiterea de invitații la alte evenimente de posibil interes pentru dumneavoastră, în funcție de informațiile furnizate.

Temei: Prelucrarea datelor dumneavoastră în acest scop are la bază interesul legitim al GENESIS COLLEGE de a permite accesul în cadrul GENESIS COLLEGE persoanelor interesate de programele educaționale oferite de GENESIS COLLEGE și de a le oferi acestora informațiile necesare.

Dacă sunteți de acord să primiți invitații la alte evenimente, prelucrarea datelor are la bază consimțământul dumneavoastră, dacă alegeți să-l furnizați. Furnizarea datelor dumneavoastră în acest scop este voluntară. Refuzul furnizării consimțământului pentru prelucrarea datelor dumneavoastră în acest scop nu va avea urmări negative pentru dumneavoastră.

• Dacă utilizați Site-ul nostru, GENESIS COLLEGE prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul efectuării diverselor analize, raportări privind modul de funcționare a Site-ului, și pentru a monitoriza traficul pe Site, în principal, în vederea îmbunătățirii experienței oferite pe Site și pentru a asigura securitatea Site-ului și a sistemelor noastre IT, inclusiv conform celor menționate în Politica privind cookie-urile.

Temei: Prelucrarea datelor dumneavoastră pentru acest scop are la bază interesul legitim al GENESIS COLLEGE de a asigura funcționarea corectă a Site-ului, precum și de a îmbunătăți permanent experiența vizitatorilor pe Site, sau consimțământul furnizat cu privire la cookies.

• Dacă sunteți reprezentanți (reprezentanți legali, angajați, colaboratori etc.) ai partenerilor (potențiali, actuali și foști) cu care GENESIS COLLEGE are diverse relații comerciale sau de parteneriat (inclusiv invitați la evenimentele GENESIS COLLEGE), vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul încheierii și gestionării relației cu entitatea – partenerul nostru cu care colaborați, sau relația directă cu persoana dumneavoastră. Astfel, prelucrarea datelor va fi necesară pentru desfășurarea colaborării cu entitatea – partenerul nostru (inclusiv pentru a comunica cu dumneavoastră pentru soluționarea eventualelor diferende sau dificultăți pe care dumneavoastră, partenerul sau GENESIS COLLEGE le întâmpină în legătură cu colaborarea dintre acestea), precum și pentru organizarea și participarea la diverse evenimente.

Temei: Prelucrarea datelor dumneavoastră pentru acest scop are la bază contractul încheiat între dumneavoastră și GENESIS COLLEGE (atunci când contractul este încheiat direct cu persoana fizică), sau, după caz, interesul legitim reprezentat de interesul comun al GENESIS COLLEGE și al partenerului său de a desfășura o relație comercială, de a promova evenimentele la care participați sau activitatea GENESIS COLLEGE și a partenerului său, precum și interesul GENESIS COLLEGE de a-și proteja situația sa financiară și bunurile sale. În unele cazuri, vom solicita consimțământul dumneavoastră pentru utilizarea imaginii și vocii în materialele foto/video de la evenimentele la care participați. Furnizarea datelor dumneavoastră în acest scop este voluntară. Refuzul furnizării consimțământului pentru prelucrarea datelor dumneavoastră în acest scop nu va avea urmări negative pentru dumneavoastră.

• Dacă sunteți reprezentanți ai autorităților și instituțiilor publice cu care interacționăm, GENESIS COLLEGE prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal pentru îndeplinirea obligațiilor noastre legale, cum ar fi răspunsul la solicitările unor autorități sau instituții, ținerea registrelor prevăzute de lege, depunerea documentațiilor necesare conform legii pentru desfășurarea activității noastre.

Temei: Prelucrarea datelor dumneavoastră pentru acest scop are la bază obligația legală a GENESIS COLLEGE. De asemenea, anumite prelucrări realizate în acest scop au la bază interesul legitim al GENESIS COLLEGE de a derula activitatea curentă și de a ne apăra și valorifica drepturile prevăzute de lege. Atunci când prelucrarea se bazează pe obligația legală a GENESIS COLLEGE, dacă persoana vizată nu furnizează datele, GENESIS COLLEGE nu va putea da curs solicitărilor legale.

• Dacă sunteți candidați care aplică pentru o poziție în cadrul GENESIS COLLEGE, GENESIS COLLEGE prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul desfășurării proceselor de recrutare.

Temei: Pe parcursul procesului de recrutare, prelucrarea datelor dumneavoastră pentru acest scop are la bază interesul legitim al GENESIS COLLEGE de a angaja personal în vederea desfășurării activității. În cazul în care procesul de recrutare se va finaliza prin transmiterea unei oferte de angajare, începând cu acel moment datele dumneavoastră vor fi prelucrate pentru a face demersurile necesare în vederea încheierii contractului individual de muncă cu dumneavoastră.

CV-urile candidaților sunt păstrate de GENESIS COLLEGE în scopul contactării pentru viitoare oportunități de recrutare, în baza consimțământului exprimat în prealabil în acest scop.

• Dacă vom fi implicați într-un proces de reorganizare, transfer sau achiziționarea de active sau afaceri, fuziuni, achiziții, transferuri, vânzări/cumpărări, restructurări sau alte operațiuni de transfer al activității, GENESIS COLLEGE prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul realizării respectivei operațiuni.

Temei: Prelucrarea datelor dumneavoastră în acest scop are la bază interesul legitim al GENESIS COLLEGE și a celeilalte părți implicate de a încheia și de a implementa operațiunea respectivă și de a se conforma cu obligațiile legale ce le revin.

• În orice situație, este posibil să folosim datele dumneavoastră cu caracter personal pentru apărarea drepturilor și a intereselor noastre sau ale altor persoane. Este posibil să prelucrăm datele dumneavoastră pentru constatarea, exercitarea sau apărarea drepturilor sau intereselor noastre sau ale altor persoane, inclusiv realizarea de rapoarte sau analize, înaintea instanțelor de judecată, a executorilor judecătorești, a notarilor publici, a altor autorități publice, a mediatorilor, a avocaților, consultanților noștri (cum ar fi auditori ori experți sau specialiști) sau ale altor persoane fizice sau juridice, publice sau private, care sunt implicate în acele dispute. În acest caz, de regulă datele vor fi colectate direct de la dumneavoastră, de la entitățile enumerate mai sus, sau dacă va fi aplicabil, din surse publice.

Temei: Prelucrarea datelor dumneavoastră în acest scop are la bază obligația legală a GENESIS COLLEGE sau, după caz, interesul legitim al GENESIS COLLEGE de protejare a drepturilor și a intereselor noastre sau ale altor persoane.

• În orice situație, este posibil să folosim datele dumneavoastră cu caracter personal pentru prevenirea și adresarea fraudelor. Astfel, putem prelucra datele pe care dumneavoastră ni le furnizați (cum ar fi prin transmiterea acestor date către consultanții noștri din diverse domenii – auditori, avocați etc. sau prin utilizarea internă a acestor date) pentru a realiza demersurile necesare pentru prevenirea și adresarea fraudelor, astfel încât activitatea noastră să se desfășoare în condiții de legalitate.

Temei: Prelucrarea datelor dumneavoastră în acest scop are la bază obligația legală a GENESIS COLLEGE sau, după caz, interesul legitim al GENESIS COLLEGE de a preveni fraudele și alte nelegalități în activitatea noastră.

4. Durata pentru care vă prelucrăm datele

Ca principiu, GENESIS COLLEGE va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal atât cât este necesar pentru realizarea scopurilor de prelucrare menționate mai sus.

Astfel, în contextul prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal pentru scopurile menționate în prezenta Politică, GENESIS COLLEGE păstrează datele după cum urmează:

1. datele din materialele informative sau testimoniale cu privire la elevii GENESIS COLLEGE sau părinții/reprezentanții legali ai elevilor GENESIS COLLEGE de pe Site și de pe paginile de social media administrate de GENESIS COLLEGE vor fi păstrate de GENESIS COLLEGE pe o durată de 10 (zece) ani de la încetarea relației de studii cu GENESIS COLLEGE sau de la furnizarea/realizarea materialului, în funcție de care este mai târziu;
2. datele din materialele, interviurile, sau orice contribuție în Revista elevilor sau Revista didactică sau pe blog-ul de pe Site vor fi păstrate de GENESIS COLLEGE pe o durată de 10 (zece) ani de la încetarea relației cu GENESIS COLLEGE;
3. putem să păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal asociate contului dumneavoastră de pe platformele Engage și MB (ManageBac) pe perioada în care contul este activat și pentru o perioadă ulterioară de 3 (trei) ani necesară protejării drepturilor GENESIS COLLEGE;
4. pentru a răspunde la întrebările sau cererile dumneavoastră, GENESIS COLLEGE va păstra datele dumneavoastră cu caracter personal pe durata necesară prelucrării și emiterii unui răspuns și pe o durată ulterioară de 3 (trei) ani necesară protejării drepturilor GENESIS COLLEGE;
5. datele furnizate în urma solicitărilor de programări prin intermediul Site-ului vor fi păstrate de GENESIS COLLEGE pe o durată de 5 (cinci) ani;
6. datele dumneavoastră cu caracter personal folosite în scopul trimiterilor comunicărilor de marketing vor fi păstrate pe o perioadă de 1 (un) an de la exprimarea consimțământului, sau până în momentul în care solicitați GENESIS COLLEGE dezabonarea (vă retrageți consimțământul) sau ștergerea acestor date;

Dacă vă exercitați opțiunea de dezabonare de la newsletter-ul GENESIS COLLEGE nu vă vom mai trimite e-mailuri de acest gen. Totuși, dorim să vă informăm că dezabonarea nu va avea ca efect automat ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Pentru o astfel de ștergere este necesar să vă exercitați dreptul de ștergere conform secțiunii 9 de mai jos.

1. în contextul desfășurării relațiilor comerciale sau de parteneriat, GENESIS COLLEGE va păstra datele dumneavoastră cu caracter personal pe durata contractului (dacă este un contract cu executare succesivă), respectiv pe durata necesară executării achiziției sau pe durata relațiilor de parteneriat/colaborare, precum și pe o perioadă ulterioară necesară conform legislației contabile, de până la 5 (cinci) ani (de la data de 1 iulie a anului următor celui încetării relației contractuale). Datele furnizate pentru testimonialele de pe Site-ul și de pe paginile de social media administrate de GENESIS COLLEGE vor fi păstrate de GENESIS COLLEGE pe o durată de 5 (cinci) ani;
2. în contextul prelucrării datelor reprezentanților autorităților sau instituțiilor publice, acestea vor fi stocate pe durata prevăzută de lege, acolo unde legea prevede o astfel de durată, sau pe o durată de 3 (trei) ani necesară protejării drepturilor GENESIS COLLEGE;
3. datele cu caracter personal legate de candidați sunt păstrate pe perioada de timp necesară pentru finalizării procesului de recrutare atunci când ați aplicat pentru un anumit post și ulterior pentru o perioadă de maxim 6 (șase) luni din momentul încheierii procesului de recrutare, pentru a putea analiza eventuale plângeri, contestații, reclamații cu privire la participarea dumneavoastră în cadrul campaniei de recrutare. Atunci când v-ați exprimat consimțământul pentru includerea în baza noastră de date pentru contactarea în legătură cu oportunități viitoare de recrutare, GENESIS COLLEGE va putea să vă contacteze în acest scop pe parcursul unei perioade de 12 luni din momentul încheierii procesului de recrutare respectiv, sau până în momentul în care vă retrageți consimțământul cu privire la prelucrarea acestor date, dacă aceasta intervine înaintea perioadei respective.
4. datele cu caracter personal legate de utilizarea Site-ului prin intermediul cookies vor fi șterse în conformitate cu Politica privind cookie-urile.
   5. Dezvăluirea datelor cu caracter personal

Pentru îndeplinirea scopurilor de prelucrare, GENESIS COLLEGE poate dezvălui datele dumneavoastră către parteneri, către terțe persoane sau entități care sprijină GENESIS COLLEGE în desfășurarea activității prin intermediul Site-ului (de exemplu furnizori de servicii IT), ori către autoritățile publice centrale/locale, în următoarele cazuri:

• pentru transmiterea de comunicări de marketing, când datele vor putea fi furnizate către MailChimp, furnizorul de servicii de transmitere a comunicărilor;
• furnizorul platformei de planificare resurse (ERP) – Soft Pepper S.R.L.;
• Google (de la care utilizăm Workspace for Education), furnizorul platformei Engage (Double First Ltd/Tes), furnizorul platformei MB (ManageBac) (Faria Education Group Ltd), Microsoft (Microsoft Office 365);
• societățile care administrează platformele TikTok (TikTok Inc.), YouTube (Google), Instagram, Facebook (Meta), LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company);
• partenerii care acordă sponsorizări către GENESIS COLLEGE;
• instanțe de judecată sau, autorități sau instituții publice cu competențe în realizarea de inspecții și controale asupra activității și activelor GENESIS COLLEGE sau relevante pentru activitatea noastră, cum ar fi Poliția Română, organele de urmărire penală, ANSPDCP, ANAF, Ministerul Educației și Cercetării (inclusiv prin platforma SIIIR), Agenția Română de Asigurare a Calității în Învățământul Preuniversitar, Inspectoratul Școlar al Municipiului București, Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului, precum și executori judecătorești, notari publici, tribunale arbitrale, mediatori sau alte organisme publice sau private care soluționează dispute, avocați implicați în procedurile desfășurate, sau alte persoane fizice sau juridice, publice sau private, care sunt implicate în disputele și procedurile noastre, pentru a respecta legile și reglementările aplicabile, pentru a răspunde unei citații sau unei alte solicitări legale de informații pe care le primim sau pentru a ne proteja în alt mod drepturile;
• în contextul unui proces de reorganizare, transfer sau achiziționarea de active sau afaceri, fuziuni, achiziții, transferuri, vânzări/cumpărări, restructurări sau alte operațiuni de transfer al activității, este posibil să divulgăm datele dumneavoastră cu caracter personal către potențiali achizitori sau consultanți ai acestora sau autorități;
• consultanții noștri din diverse domenii, de exemplu auditori, experți, avocați, consultanți fiscali, cu sediul în România;
• către entitățile din grupul de societăți din care face parte GENESIS COLLEGE, precum către Genesis HUB S.R.L..
  6. Transferul datelor cu caracter personal în străinătate

În contextul operațiunilor descrise în această Politică, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transferate în străinătate către state din Uniunea Europeană („UE”) sau Spațiul Economic European („SEE”), precum și UK (cu privire la care există o decizie a Comisiei Europene privind caracterul adecvat al nivelului de protecție din perspectiva prelucrării datelor personale).

Datele cu caracter personal prelucrate prin intermediul anumitor aplicații/programe pot fi transferate, în unele cazuri, către furnizorii respectivelor aplicații/programe în afara SEE, către SUA, în baza clauzelor standard de protecție a datelor care pot fi obținute de la GENESIS COLLEGE prin transmiterea unei solicitări la adresa de contact menționată la finalul acestei Politici.

7. Inexistența unui proces decizional automatizat

Datele cu caracter personal la care se face referire în prezenta Politică nu sunt supuse unor procese decizionale automatizate, inclusiv crearea de profiluri.

8. Refuzul furnizării datelor și consecințele acestuia

În cele mai multe cazuri, nu aveți o obligație de a ne furniza datele dumneavoastră cu caracter personal. Datele cu caracter personal prelucrate în următoarele scopuri: (i) realizării și publicării de materiale, interviuri, sau orice contribuții în Revista didactică sau pe blog-ul de pe Site; (ii) creării și gestionării contului în platformele Engage și MB (ManageBac); (iii) pentru a soluționa și a răspunde la întrebările sau cererile dumneavoastră; (iv) încheierii și gestionării relației comerciale sau de parteneriat cu dumneavoastră, reprezintă în unele cazuri o obligație contractuală/necesară în vederea încheierii unui contract cu GENESIS COLLEGE, iar datele cu caracter personal prelucrate în următoarele scopuri: (i) pentru îndeplinirea obligațiilor noastre legale în relația cu autoritățile și instituțiile publice cu care interacționăm; (ii) realizarea operațiunilor de reorganizare, transfer sau achiziționarea de active sau afaceri, fuziuni, achiziții, transferuri, vânzări/cumpărări, restructurări sau alte operațiuni de transfer al activității, (iii) pentru apărarea drepturilor și a intereselor noastre sau ale altor persoane; (iv) pentru prevenirea și adresarea fraudelor, reprezintă în unele cazuri o obligație legală a GENESIS COLLEGE, iar persoana vizată trebuie să furnizeze datele cu caracter personal.

Totuși, dacă nu ne furnizați datele solicitate, nu vom putea, de exemplu, să încheiem sau să negociem un contract cu dumneavoastră sau în beneficiul dumneavoastră, să vă punem la dispoziție toate serviciile noastre, să vă permitem acces la toate opțiunile de pe Site-ul nostru, sau să dăm curs solicitărilor legale.

9. Drepturile de care beneficiați

În condițiile prevăzute de legislația în materia prelucrării datelor cu caracter personal, în calitate de persoane vizate, beneficiați de următoarele drepturi:

• dreptul la informare, respectiv dreptul de a vă fi puse la dispoziție detalii privind activitățile de prelucrare a datelor cu caracter personal efectuate de către GENESIS COLLEGE, conform celor descrise în această Politică;
• dreptul de acces la date, respectiv dreptul de a obține confirmarea din partea GENESIS COLLEGE cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, o copie a respectivelor date, și detalii privind activitățile de prelucrare, precum scopul prelucrării, categoriile de date, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor, perioada de stocare, drepturile existente, sursa datelor (dacă nu au fost colectate de la persoana vizată) etc.;
• dreptul la rectificare, respectiv dreptul de a obține corectarea de către GENESIS COLLEGE a datelor cu caracter personal inexacte, precum și completarea datelor incomplete;
• dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), în cazul în care se aplică unul dintre următoarele motive:
• acestea nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;
• în cazul în care este retras consimțământul și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare;
• în cazul în care persoana vizată se opune prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze;
• în cazul în care datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
• în cazul în care datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale;
• datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu oferirea de servicii ale societății informaționale către copii în baza consimțământului (dacă este cazul).

Este posibil ca, în urma solicitării de ștergere a datelor, GENESIS COLLEGE să anonimizeze aceste date (lipsindu-le astfel de caracterul personal) și să continue în aceste condiții utilizarea pentru scopuri statistice.

• dreptul la restricționarea prelucrării în măsura în care:
• persoana contestă exactitatea datelor, pe o perioadă care ne permite verificarea corectitudinii datelor;
• prelucrarea este ilegală, iar persoana vizată se opune ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor;
• operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoana vizată i le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; sau
• persoana vizată s-a opus prelucrării (pentru alte scopuri decât marketing-ul direct), pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei vizate.
• dreptul la portabilitatea datelor, respectiv (i) dreptul de a primi datele cu caracter personal într-o modalitate structurată, folosită în mod obișnuit și într-un format ușor de citit, precum și (ii) dreptul ca aceste date să fie transmise de către GENESIS COLLEGE către alt operator de date, în cazul în care prelucrarea are la bază consimțământul dumneavoastră sau executarea unui contract și se realizează prin mijloace automate;
• dreptul la opoziție în ceea ce privește activitățile de prelucrare se poate exercita prin transmiterea unei solicitări în cazurile de mai jos:
• în orice moment, din motive legate de situația particulară în care se află persoana vizată, dacă datele care o vizează sunt prelucrate în temeiul interesului legitim al GENESIS COLLEGE sau pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice, cu excepția cazurilor în care GENESIS COLLEGE poate demonstra că are motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților persoanelor vizate sau că scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
• în orice moment, fără a fi necesară o justificare, persoana se poate opune ca datele care o vizează să fie prelucrate în scop de marketing direct.
• dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate, respectiv dreptul de a nu fi subiectul unei decizii luate numai pe baza unor activități de prelucrare automate, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizată sau o afectează în mod similar într-o măsură semnificativă;
• dreptul de a vă retrage consimțământul cu privire la prelucrare, atunci când prelucrarea are la bază consimțământul, fără însă a afecta legalitatea activităților de prelucrare realizate până în momentul respectiv;
• dreptul de a vă adresa Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau instanțelor competente, în măsura în care considerați necesar.

Pentru orice întrebări suplimentare cu privire la modul în care datele cu caracter personal sunt prelucrate și pentru a vă exercita drepturile menționate mai sus, vă rugăm să vă adresați la adresa de email: dpo@genesis.ro sau la adresa Soseaua Straulesti nr. 89A, sector 1, Bucuresti, România.

Această pagină de internet folosește fișiere de tip cookie. Pentru mai multe informații cu privire la modul în care se folosesc aceste fișiere, vă rugăm să accesați următorul link: https://genesis.ro/politica-de-cookie/

Putem actualiza aceasta Politică. Vă rugăm să consultați periodic această Politică pentru a fi la curent cu modificările. GENESIS COLLEGE va pune la dispoziție noua versiune a acestei Politici, spre exemplu prin publicarea pe Site sau prin orice mijloace adecvate care să asigure o comunicare efectivă.